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Posiciones de tiempo completo

Operations

Términos del empleo: Tiempo completo

Le reporta a: Director Ejecutivo, Latinoamérica

Lugar de trabajo: Monterrey, México (Remoto)

 

Objetivo del puesto: Administrar las finanzas y la logística diaria de Mercy For Animals en México; responder a consultas generales y proporcionar apoyo logístico, contable y de proveedores.

 

Principales responsabilidades:

  • Gestionar las tareas diarias y los proyectos relativos a las operaciones y las finanzas de MFA Latinoamérica;
  • Desarrollar e implementar procedimientos de finanzas y contaduría para MFA, así como administrar las finanzas diarias, lo cual incluye los pagos de las facturas y los reembolsos;
  • Trabajar con todos los miembros del equipo para monitorear y gestionar la actividad financiera de MFA Latinoamérica;
  • Fungir como enlace entre la firma de contaduría y la oficina regional;
  • Supervisar el desarrollo del presupuesto anual y monitorear los gastos anuales en colaboración con las regiones globales;
  • Administrar y ejecutar los informes gubernamentales de MFA y atender las cuestiones relativas al cumplimiento en colaboración con los equipos de Asuntos Legales y Operaciones;
  • Mantener y administrar el inventario de productos electrónicos de la organización, administrar las licencias de software y completar las tareas relacionadas con las capacitaciones de incorporación y baja para todos los miembros del equipo regional;
  • Programar, coordinar y moderar las reuniones organizacionales del equipo de MFA;
  • Apoyar con proyectos especiales según se requiera;
  • Supervisar los Procedimientos Operativos Estándar en toda la organización y mantener actualizados todos los materiales organizacionales en la Intranet;
  • Adherirse a todas las políticas y a los procedimientos organizacionales;
  • Realizar cualquier otra tarea asignada por la persona líder del equipo;
  • Ofrecer sugerencias y oportunidades de mejora para los procesos de forma proactiva;
  • Brindar apoyo ante las solicitudes de asistencia técnica y resolución de problemas de computadora.

 

Requisitos:

  • Licenciatura o carrera técnica en Administración de Empresas, Finanzas o Administración (o en cualquier otra área relacionada);
  • Más de 5 años de experiencia en roles administrativos;
  • Experiencia en la gestión de finanzas, negocios y administración (de preferencia);
  • Dominio de softwares de oficina, incluido Google Workspace;
  • Experiencia en resolución de problemas comunes de MAC, y/o Google Chromebook;
  • Excelentes habilidades orales y escritas en inglés y español;
  • Habilidad para trabajar en equipo, tomar el liderazgo, demostrar iniciativa, responder apropiadamente a situaciones críticas, moderar conflictos y representar a MFA de forma profesional y entusiasta;
  • Disposición de aprender sobre una variedad de procesos y el uso de nuevos softwares;
  • Ser una persona emprendedora que se sienta cómoda al priorizar responsabilidades con necesidad mínima de orientación y dirección;
  • Estilo de trabajo bien organizado y enfocado en los detalles;
  • Compromiso con la misión, los valores y los objetivos de la organización;
  • Disponibilidad para viajar;
  • Buena administración y cuidado de los recursos de MFA;
  • Apoyo a la filosofía de MFA y habilidad para defender profesionalmente la postura de la organización en diferentes asuntos.

 

Compensación y Beneficios

  • Salario mensual de $30,000 MXN a $38,000 MXN, dependiendo de experiencia y habilidades;
  • Sujeto a periodo de prueba;
  • Generosa política de tiempo remunerado que incluye 15 días de vacaciones, adicionalmente hasta 7 días de enfermedad, 3 días de invierno y 1 día libre de apreciación al empleado, así como un seguro de gastos médicos mayores particular, vales de despensa y bono de bienestar y desarrollo profesional.

 

Consideramos las habilidades tradicionales y no tradicionales, así que asegúrate de transmitir claramente en tu carta de presentación por qué eres la persona indicada para este puesto. Algo que nos encantaría conocer es tu experiencia profesional, pasantías, voluntariados y proyectos que hayas emprendido, así como tu alineación general con nuestra visión, misión y valores organizacionales.

Mercy For Animals es una organización con una mentalidad global, y valoramos diversas perspectivas y orígenes. Alentamos a distintas personas de cualquier grupo étnico, orientación sexual, edad, sexo, origen y capacidad a presentar su solicitud. Estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de trabajo inclusivo, positivo, respetuoso, seguro y de apoyo donde la igualdad de oportunidades esté disponible para todos los miembros del equipo.

Al enviar tu información, estás indicando que has leído nuestro Aviso de Privacidad y aceptas sus términos.

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